การเชิญแขกมางานแต่ง แบบถูกกาลเทศะ และไม่เสียมารยาท

หนึ่งสิ่งที่สำคัญของการจัดงานแต่งงานคือ แขกที่มาร่วมงานเป็นสักขีพยานให้แก่ความรักของคู่เรา ดังนั้น เราควรให้ความสำคัญ และให้เกียรติแขกทุกท่านที่จะต้องสละเวลามาร่วมงาน การเชิญแขกมางานแต่ง จึงต้องละเอียด รอบคอบ และถูกกาลเทศะมากที่สุดค่ะ

หลายคนอาจจะลืมคิดไปบ้าง หรืออาจจะไวเกินไป คิดจะจัดงานแต่งปุ๊บก็รีบโพสต์เชิญเพื่อนในเฟสบุ๊คปั๊บ! แล้วก็ Tag คนโน้นคนนี้เพื่อเชิญมางานแต่ง ซึ่งจริงๆแล้วเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำเป็นอย่างมากค่ะ เพราะ การเชิญแขกมางานแต่ง เป็นเรื่องที่ซีเรียสและเป็นทางการ ควรจะคิดถึงเรื่องมารยาทและแสดงการให้ความสำคัญกับแขกด้วย มาดูวิธีที่จะช่วยให้การเชิญแขกคนสำคัญของเรานั้นเป็นไปอย่างราบรื่นกันค่ะ

• แจกเป็นการ์ดเชิญเท่านั้น

การแจกการ์ดให้เป็นกิจจะลักษณะ โดยต้องถึงมือแขกทุกคนที่เราตั้งใจจะเชิญมาร่วมงานนั้น เป็นสิ่งที่ดีที่สุดค่ะ ถ้าเราไปโพสต์ในโซเชียลมีเดียอย่างเดียว อาจจะบ่งบอกถึงความไม่ตั้งใจ และไม่เฉพาะเจาะจงในการเชิญ คนที่เห็นก็ไม่รู้ว่าจะมาร่วมงานดีหรือไม่ เพราะไม่รู้ว่าเราจะตั้งใจเชิญเค้าจริงๆ หรือเปล่า เพราะฉะนั้นเราควรแจกเป็นการ์ดเชิญที่ลงชื่อแขกไว้อย่างเรียบร้อย จะเป็นแบบกระดาษใส่ซองสวยงาม และยื่นให้ถึงมือก็ดีที่สุดค่ะ หรือถ้าใครไม่สะดวกจริงๆ ควรส่งเป็น E-Card แบบลงชื่อแขกชัดเจน แล้วส่งทางอีเมลก็ได้ค่ะ เคล็ดลับการจ่าหน้าซองการ์ดเชิญ (ใช้พิมพ์ หรือเขียนก็ได้)

1. การเขียนเชิญแขกผู้ใหญ่ที่เป็นข้าราชการ เรียนเชิญคุณ….(ชื่อ-สกุล)…. และภริยา
2. การเรียนเชิญบุคคลทั่วไป เรียนเชิญคุณ….(ชื่อ-สกุล)…. และภรรยา
3. การเรียนเชิญแขกที่สมรสแล้ว เรียนเชิญคุณ….(ชื่อ-สกุล)…. และครอบครัว

เชิญด้วยตัวเองสำหรับแขกผู้ใหญ่ มารยาทที่ดีที่จะทำให้เราดูน่ารัก คือ การไปแจกการ์ดถึงตัวแขก ที่เราต้องการเชิญจะเป็นการดีที่สุดค่ะ โดยเฉพาะญาติผู้ใหญ่ และคนที่เคารพนับถือ โดยแขกของคุณพ่อคุณแม่ ก็อาจจะให้ท่านเป็นคนไปเชิญโดยหากเราว่าง หรือสะดวกอาจจะไปกับท่านด้วยก็ได้ สำหรับเพื่อนฝูงก็ควรแจกการ์ดเชิญ ส่วนสำหรับเพื่อนฝูง ถึงแม้จะสนิทกันขนาดไหนก็ควรแจกการ์ดให้นะคะ อาจจะเป็นการนัดทานข้าวเป็นกลุ่มๆ หรือนัดเจอเพื่อแจกการ์ด แต่หากไม่สะดวกจะเจอเพื่อนจริงๆ อาจจะใช้วิธีการโทรไปเชิญ หรือส่งการ์ดเชิญแบบ E-Card ไปเป็นการส่วนตัวจะเป็นการไม่เสียมารยาทค่ะ แนะนำเว็บไซต์ทำ E-Card ฟรี! มงคลแคทเทอริ่งขอแนะนำเว็บไซต์สำหรับทำ E-Card ซึ่งไม่ใช่แค่การ์ดหน้าเดียวแล้วส่งทางอีเมล แต่มีลูกเล่นอีกเพียบชวนให้แขกคอนเฟิร์มมางานรัวๆ เช่น -การลงชื่อคอนเฟิร์มว่าจะมาร่วมงาน -ใส่แผนที่ของสถานที่จัดงาน -อวยพร หรือฝากข้อความออนไลน์ -ส่งรูปที่แขกถ่ายในงานไว้ จะได้มุมน่ารักๆที่ช่างภาพเราอาจพลาด -และที่สำคัญ มีการใส่ซองออนไลน์ด้วย! คลิกไปดูเพิ่มเติมได้ที่เว็บเลย Wedinvite.com    

• แจกล่วงหน้า 4-6 สัปดาห์

อย่าแจกการ์ดก่อนวันงานนานเกินไป เพราะอาจจะทำให้แขกลืมวันงานของเราได้ การ์ดเชิญก็จะกลายเป็นล่องลอยในบ้านแขกนานเกินไป และยังทำให้ความตื่นเต้นในการมาร่วมแสดงความยินดีกับเราน้อยลงไปด้วย ดังนั้นเวลาที่ดีที่สุดคือช่วง 4-6 สัปดาห์ก่อนวันงาน ซึ่งก่อนหน้าแจกการ์ดก็อาจมีการเชิญปากเปล่าไว้ก่อนก็ได้ค่ะ  

• สั่งพิมพ์การ์ด และเตรียมซองเผื่อไว้ก่อนดีที่สุด

อย่างที่เขาว่ากันว่า เหลือเผื่อขาด ถ้าขาดแล้วจะแย่หาไม่เพิ่มไม่ทัน ดังนั้น เราควรสั่งพิมพ์การ์ดให้มากกว่าจำนวนแขกที่ประมาณไว้ซัก 5 % เพื่อสำรองไว้ที่เราอาจพลาดหลงลืมไป จะได้มอบการ์ดให้แขกได้ทันท่วงที และในส่วนของซอง ขอให้เผื่อซองมากกว่าจำนวนการ์ดไปอีก เพราะมักจะเกิดเหตุการณ์เขียน หรือพิมพ์ชื่อแขกผิดอยู่เป็นประจำ และที่หลายคู่เจอบ่อยคือเวลาปริ้นท์แล้วซองมักจะติดๆขัดๆกับเครื่องปริ้นท์ ดูวิธีพิมพ์ซองยังไม่ให้ติดเครื่องปริ้นท์    

• พูดขอโทษทุกครั้งถ้าไม่ได้เชิญตัวต่อตัว

หลายท่านคงเคยเห็นในการ์ดเชิญบ่อยๆที่มักจะลงท้ายว่า “ขออภัยหากมิได้เรียนเชิญด้วยตัวเอง” เพราะเป็นมารยาทสำคัญนั่นเองค่ะ ที่เราควรจะแสดงความจริงใจ และให้เกียรติแขกเสมอ ถ้าเราไม่ได้ไปเชิญแขกด้วยตัวเอง ต้องฝากการ์ดคนอื่นไป ต้องส่งทางไปรษณีย์ หรือต้องส่งทางอีเมล ก็ควรเขียนลงท้ายในการ์ดแบบนี้ทุกใบ หรือโทรไปแสดงความรับผิดชอบอีกครั้ง โดยการถามว่าได้การ์ดหรือยัง และขอโทษที่ไม่ได้ไปเชิญด้วยตัวเอง  

• ทำลิสต์รายชื่อการเชิญแขก ป้องกันการลืม

นอกจากเราจะมีลิสต์ว่าจะเชิญใครมาบ้างแล้วนั้น เราควรเพิ่มช่องแบ่งประเภทการเชิญไปด้วยค่ะ เช่น เชิญด้วยตัวเอง ส่งผ่านทางไปรษณีย์ หรือฝากการ์ดไปกับเพื่อนคไหน เป็นการวางแผนที่ละเอียดขึ้น ป้องกันการลืมได้ดีทีเดียวค่ะ วันนี้มงคลแคทเทอริ่งทำมาแจกสำหรับคู่บ่าวสาวทุกท่านนะคะ สามารถกดดาวน์โหลดได้ที่ลิ้งค์นี้เลย! สำหรับแขกฝ่ายเจ้าสาว :  GuestChecklist-1 สำหรับแขกฝ่ายเจ้าบ่าว :  GuestChecklist-2  

• เชิญอย่างไม่เป็นทางการใน Facebook

การสร้าง Facebook Event ขึ้นมาก็เหมือนกับเป็นการประกาศอย่างไม่เป็นทางการเบาๆ เรียกได้ว่าเป็น Grand Opening ก่อนเริ่มร่อนการ์ดจริง ถือเป็นวิธี Save the Date แบบง่ายๆ ที่ใครก็ทำได้ และสามารถใช้เป็นตัวเตือนความจำให้แขกไม่ลืมด้วยค่ะ ควรเริ่มสร้างก่อนวันงานสัก 15-30 วัน เอาแบบไม่นานเกินไป เพื่อสร้างความตื่นเต้นอย่างต่อเนื่อง และยังเป็นเสมือนกรุ้ปที่ไว้ตอบข้อซักถามเรื่องการมาร่วมงานได้ด้วยค่ะ วิธีการสร้าง Event ในเฟสบุ้คของคุณ

1. คลิกที่ Events ในเมนูทางด้ายซ้ายของหน้า New feeds
2. คลิกที่ Create ด้านบ้านขวา
3. เลือกระหว่าง Private หรือ Public ซึ่งถ้าเลือกแบบ Public เราจะสามารถเช็ตแอดมินเพิ่มได้ อาจจะเป็นว่าที่เจ้าบ่าว และเจ้าสาวเป็นแอดมินร่วมกันสองคนค่ะ
4. ใส่รายละเอียดชื่องาน สถานที่ เวลา และอื่นๆ
5. เปลี่ยนภาพ Cover และ Profile เพื่อแสดงถึงธีมงาน และเป็นการสร้างบรรยากาศชวนมาร่วมงานให้อินไปกับเราด้วย
6. สุดท้ายคลิก Create และเริ่ม Invite เพื่อนๆได้เลยค่ะ

  การให้ความสำคัญของแขกที่จะมาร่วมงานตั้งแต่การทำการ์ด การเชิญ ไปจนถึงการดูแลภายในงานที่สถานที่ต้องรองรับได้ดี และอาหารต้องอร่อย (เคล็ดลับการเลือกอาหารในงานเลี้ยงให้เหมาะกับงานของคุณ) ย่อมเป็นหน้าที่สำคัญของทุกคู่บ่าวสาวที่ไม่ควรละเลยในจุดนี้ เพราะทุกท่านที่มางานของเรา ต่างมาด้วยความยินดีในการเป็นสักขีพยานของความรักนี้ เราจึงควรดูแลแขก และให้เกียรติในทุกๆขั้นตอนค่ะ ลองนำไปปรับใช้ตามความเหมาะสมของแต่ละสถานการณ์กันดูนะคะ